KOVANCI TEXTILES

Datenschutzerklärung

Entwurf: Die Angaben zum Betreiber und die markierten Pflichtangaben müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden. Bedingte Angaben müssen entsprechend der tatsächlichen Unternehmensform geprüft werden.

1. Verantwortlicher

[RECHTLICHEN BETREIBERNAMEN ERGÄNZEN]
[STRASSE UND HAUSNUMMER ERGÄNZEN]
[PLZ UND ORT ERGÄNZEN]
[LAND ERGÄNZEN]

[GESCHÄFTLICHE E-MAIL-ADRESSE ERGÄNZEN]
[TELEFONNUMMER ERGÄNZEN]

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die bereitgestellte Website einschließlich des vorbereiteten Anfrageformulars. Vor dessen Freischaltung müssen die tatsächlichen Hosting- und E-Mail-Einstellungen sowie Löschregeln geprüft und die markierten Angaben vervollständigt werden.

2. Hosting und Zugriffsdaten

Für den Betrieb auf STRATO ist STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Hosting-Dienstleister vorgesehen. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus, Browser-/Systeminformationen und die verweisende Seite gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Internetauftritt. STRATO nennt für vollständige IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr eine maximale Speicherung von sieben Tagen. Für weitere abrufbare Protokolle gelten die tatsächlichen Einstellungen und Löschregeln des Hosting-Pakets.

[TATSÄCHLICHE PROTOKOLLIERUNG, SPEICHERDAUER UND AUFTRAGSVERARBEITUNG MIT STRATO VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN UND ERGÄNZEN.]

3. B2B-Anfragen und Kontaktaufnahme

Bei Anfragen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben: Unternehmen, Ansprechpartner, Land, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Produktgruppe, Größe/Ausführung, ungefähre und gegebenenfalls genauere Menge, Art des Bedarfs, Lieferzeitraum sowie Nachricht und besondere Anforderungen. Die Pflichtangaben sind für die Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden. Zusätzliche Angaben sind freiwillig.

Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotsvorbereitung und zur erforderlichen Anschlusskommunikation. Für Ansprechpartner von Geschäftskunden beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der von Ihnen gewünschten geschäftlichen Kommunikation. Soweit Sie selbst möglicher Vertragspartner sind, gilt für vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach Freischaltung wird das Formular per E-Mail an die geschäftliche Kontaktadresse übermittelt. Die zuständigen Personen bei Kovanci Textiles sowie die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister erhalten die dafür erforderlichen Daten. Das Formular legt keine eigene Datenbank mit Ihren Anfragetexten an. E-Mails werden im eingesetzten Postfach verarbeitet und gespeichert.

4. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Nach Aktivierung des Formulars wird zur Begrenzung wiederholter Anfragen ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Hash der IP-Adresse mit Zeitstempel und Zähler serverseitig gespeichert. Das Zeitfenster beträgt 15 Minuten; höchstens drei validierte Anfragen werden je Zeitfenster verarbeitet. Die Roh-IP-Adresse und Anfragetexte werden in diesen Datensätzen nicht gespeichert. Datensätze, deren letzte Änderung mehr als 15 Minuten zurückliegt, werden bei der nächsten validierten Formularanfrage bereinigt und können bis dahin vorhanden bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und des E-Mail-Versands vor Missbrauch.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die bereitgestellte Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Die Sprachwahl wird nicht im Browser gespeichert. Schriftarten werden aus dem System des Besuchers verwendet; Bilder und übrige Website-Dateien werden vom eigenen Webspace geladen. Sollten später weitere Dienste eingebunden werden, ist diese Erklärung entsprechend anzupassen.

6. Speicherdauer

Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung und erforderliche Anschlusskommunikation abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Wahrung von Rechtsansprüchen bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Zweck, Verlauf der Anfrage und gegebenenfalls anwendbaren gesetzlichen Pflichten.

[TATSÄCHLICHE LÖSCHREGELN FÜR POSTFACH, ANFRAGEDATEN UND SICHERUNGEN SOWIE ANWENDBARE AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN ERGÄNZEN.]

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierfür an den oben genannten Verantwortlichen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

[ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE UND KONTAKT ERGÄNZEN; KONTAKT EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN NUR FALLS BESTELLT ERGÄNZEN.]

8. Weitere Verarbeitung

Die Website sieht keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung vor. Im bereitgestellten Formular sind keine zusätzlichen Dienste außerhalb des vorgesehenen Hosting- und E-Mail-Betriebs eingebunden.

[TATSÄCHLICHE EMPFÄNGER, E-MAIL-DIENSTE UND ETWAIGE DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN VOR FREISCHALTUNG PRÜFEN UND DIE ERKLÄRUNG ANPASSEN.]